مقالات

5 أدوات لتسهيل العمل الجماعي

التعاون قد يصنع الخط الفارق بين النجاح و الفشل في مشروع ما أو شركة ما ، و تشير الإحصائيات الحديثة إلى أن 86 بالمائة من المعيقات التي تواجه العمل الجماعي و التعاون هي عدم التوافق في إيجاد الوقت أو المكان المناسب.

و مع تطور التكنولوجيا الحديثة ، أصبح اليوم بإمكان الجميع تسهيل العمل الجماعي و التعاون عن بعد ، حيث انتشرت الأذوات التي تستعمل الذكاء الإصطناعي و التي تجعل الإجتماع و التعاون بين الأفراد سهلا جدا و سريعا ولا يحتاج للتنقل ، في هذه المقالة جمعنا لكم 5أدوات لتسهيل التعاون و العمل الجماعي في سنة 2018 .

5 أدوات لتسهيل العمل الجماعي :

1-أدوات المحاضرات و الإجتماعات عبر الأنترنت :

منذ زمن غير بعيد كانت عملية برمجة إجتماع أو محاضرة عبر الأنترنت أمرا غريبا وجديدا على المجتمع ، لكن بمرور الوقت أصبح إستخدام التكنولوجيا الحديثة في عقد إجتماعات و محاضرات عبر الإنترنت يصبح أمرا أكثر سهولة و أكثر عملية و توفيرا للوقت .

و الجميل في الأمر أن أدوات الإجتماعات و المحاضرات عبر الأنترنت أصبحت جد متطورة و توفر خدمات جد رائعة ، تجعل من الإجتماع منضما و منسقا للغاية و أكثر إنتاجية وفعالية . حيث أصبح الان بإمكانك حضور لقاء أو إجتماع عبر هاتفك الذكي ، جهاز الكمبيوتر أو التابلت بسهولة عبر مجموعة من المواقع و التطبيقات نذكر لكم أفضلها :

أدوات التعاون الصوتي :

ماذا لو كنت تحتاج إلى إجابة مستعجلة من شخص ما يعمل معك ، و أنت مسافر في بلد اخر أو أنه هو في بلد بعيد يقضي إجازته ؟ هل سترسل له رسالة عبر الإيميل ؟ أم أنك ستحاول تفعيل الخط الدولي للإتصال به ؟ و ربما لا يمكنك الوصول إليه أو أنه سيستغرق ساعات من أجل أن يرسل إليك ردا ما .

اليوم أصبح رواد الأعمال و مديري الشركات يستعملون أدوات الإتصال الصوتي السحابي ، أو تطبيقات الإتصال المباشر التي تسهل عليك الوصول للطرف الاخر ي أي مكان هو فيه مثل تطبيقات :

أدوات التعاون عن بعد في إنجاز المشاريع :

عادة ما تكون المشاريع محددة بتواريخ يجب على الفريق الإلتزام بها ، و قد يواجه الفريق مشاكل في الإلتقاء من أجل تقسيم المهمات و الشروع في العمل و تنظيمه . لهذا السبب تم برمجة و تصميم أدوات رائعة تعتمد على الذكاء الإصطناعي من أجل تسهيل القيام بالمشاريع عبر الإنترنت و في أي وقت .

هذه الأدوات يمكنها أن تربط أشخاصا في دول عدة دون أي مشاكل ، حيث تسهل على أفراد الفريق التواصل و التنظيم و عرض الإقتراحات بطريقة جد رائعة ومنظمة من بين هذه المواقع :

أداوت تسهيل التصميم :

عادة ما يخرج فريق العمل بأفكار معينة و إقتراحات من أجل عمل تصميمات معينة لمشروعهم الخاص ، أو من أجل حملتهم الإعلانية . المشكل الأساسي هو كيفية إيصال تلك الأفكار إلى المصممين خاصة إذا كانو بعيدين عن الفريق فإن هذا يتطلب صبرا كبيرا و جهدا كثيفا .

من أكثر المشاكل التي يواجهها المصممون المحترفون هو كيفية التواصل مع الزبائن من أجل إتباع تعليماتهم و تجسيد أفكارهم على التصميم ، لذلك تم تصميم منصات تجمع بين العميل و المصمم لتسهيل التواصل مع بعضهم البعض .

التعاون عن طريق الهواتف الذكية :

أصبحت اليوم الهواتف الذكية بمثابة مركز معالجة جميع أعمالنا و مهامنا و مشاريعنا ، و أصبح بإمكانك اليوم إدارة شركة بأكمالها عن طريق الهاتف .

حيث أصبح بإمكان أعضاءالفريق أو موظفي شركة ما التواصل فيما بينهم ومشاركة الملفات والرسائل و المهام فيما بينهم عبر الهواتف الذكية من خلال مجموعة من التطبيقات الرائعة :

 

 

 

الوسوم

Abdennour Brahimi

طالب جامعي ، أعشق التدوين و مشاركة المعلومات التي أتعلمها مع الغير .

مقالات ذات صلة

اترك رد

أنت تستخدم إضافة Adblock

برجاء دعمنا عن طريق تعطيل إضافة Adblock